電氣材料管控辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下現(xiàn)場(chǎng)材料特別是貴重材料的管控，特制定本辦法，各部門各項(xiàng)目部嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
1.公司所轄材料往來(lái)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管，材料管控的責(zé)任由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總管，分項(xiàng)負(fù)責(zé)人為分管，各司其職，異常情況及時(shí)向采購(gòu)及工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
2.現(xiàn)場(chǎng)材料控損，首要的是各相關(guān)人員的責(zé)任心，其次應(yīng)從材料計(jì)劃的準(zhǔn)確率開始，再到現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤記錄等綜合管控。
3.要求相關(guān)責(zé)任人認(rèn)真執(zhí)行及監(jiān)管到位，熟知各類材料的特性、使用、安裝等要素，必要時(shí)還須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、測(cè)繪。
4.材料計(jì)劃匯編工作的細(xì)化要求：⑴甲供材計(jì)劃提交必須嚴(yán)謹(jǐn)，確保按簽字確認(rèn)后的圖紙或有效單據(jù)進(jìn)行，確保經(jīng)復(fù)核人核實(shí)。⑵管線、燈具應(yīng)嚴(yán)格按圖分回路進(jìn)行長(zhǎng)度、盞數(shù)統(tǒng)計(jì)，避免統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，增強(qiáng)對(duì)材料數(shù)量的管控。⑶計(jì)劃單采用公司或甲方統(tǒng)一制定的表格樣式，分門別類注明材料用途、用處、用量及相關(guān)供貨要求等，留一份至公司匯入結(jié)算。⑷無(wú)特殊原因說(shuō)明，材料計(jì)劃與實(shí)際用量出現(xiàn)偏差時(shí)，造成的損失由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5.現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤等綜合管控，現(xiàn)場(chǎng)材料的動(dòng)態(tài)情況，應(yīng)在施工日志及施工圖上反映詳細(xì)，大項(xiàng)目、全包料項(xiàng)目還需有專職材料保管員、資料員進(jìn)行24小時(shí)不缺人保管及動(dòng)態(tài)跟蹤記錄。
6.材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，須做好相應(yīng)的材料收貨、入庫(kù)、出庫(kù)等記錄，要求數(shù)據(jù)清楚，品名、規(guī)格、用量、用處、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)料人簽字等重要信息。收集、保存各類材料合格證、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告、原始送貨單等資料。對(duì)貴重材料（如燈具、光源、電線電纜等）在安裝、敷設(shè)完成后，還必須對(duì)所安裝、敷設(shè)的貴重材料及時(shí)在施工圖上進(jìn)行跟蹤記錄，電纜敷設(shè)還須標(biāo)明起止碼、起止位置等相關(guān)數(shù)據(jù)及說(shuō)明，保留好原始送貨數(shù)據(jù)或復(fù)印送貨單據(jù)，完工時(shí)材料的進(jìn)、用、存、退等明細(xì)表必須與竣工圖相符。
7．材料若有剩余，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ毑牧媳９軉T必須以書面型式澄清原因，若是自身原因造成的剩余，理應(yīng)自已負(fù)責(zé)承擔(dān)退貨處理及相關(guān)費(fèi)用，確為他方原因造成也應(yīng)主動(dòng)銜接，負(fù)責(zé)做好移交或退貨處理等工作，及時(shí)簽字留存為憑。剩余有利用價(jià)值的輔材，應(yīng)帶回或托運(yùn)回公司。若有丟失、損壞現(xiàn)象照價(jià)賠償，同時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
對(duì)未按規(guī)定要求的項(xiàng)目處罰按100－500元/次執(zhí)行，同時(shí)根據(jù)情況取消部分及全部獎(jiǎng)補(bǔ)。
